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Assistenz der Geschäftsführung (m|w|x)

Linz, Vollzeit, (m|w|x)             

Als Assistenz der Geschäftsführung, unterstützt du unseren COO und Managing Director in administrativen Belangen und steuerst den Informationsfluss zwischen den verschiedenen Stakeholdern. Du bist ein Organisationstalent und kannst zeitlich dringende Anfragen und konkurrierende Prioritäten hervorragend bewältigen.

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst und planst sowohl externe als auch interne Meetings/Veranstaltungen und sorgst für Gleichgewicht zwischen den Prioritäten der Führungskräfte.
  • Du unterstützt die Kommunikation bei Management Meetings mit der Agenda, Follow-up und Status Reporting – und gehst mit vertraulichen Informationen sorgfältig um.
  • Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und steuerst den Informationsfluss, um stets den vollen Kontext für Meetings zu liefern.
  • Du bist für das Kalendermanagement unseres COO & Managing Director verantwortlich und fungierst als Gatekeeper beim Screening von Mails und Anrufen.
  • Du verwaltest die reisebezogenen Aktivitäten des COO & Managing Directors und reichst die Spesen zeitnahe ein.

Dein Profil

  • Du hast 3+ Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung – idealerweise in einem schnelllebigen und wachsenden Umfeld.
  • Du bist eine proaktive und resiliente Person, deren Stärke darin liegt, Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern aufzubauen. 
  • Du beeindruckst mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Du bist flexibel und in der Lage, Ad-hoc-Probleme zeitnahe und über Zeitzonen hinweg zu lösen.
  • Du denkst strukturiert und verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten – in Deutsch und Englisch.
  • Du identifizierst dich mit unseren EPIC-Werten – Excellence, Passion, Integrity & Cleverness.

Wir bieten

Als einer der Österreichs besten Arbeitgeber 2021 und zertifizierter Great Place To Work® sind wir besonders stolz auf unsere Unternehmenskultur. Neben einem offenen und sehr wertschätzenden Umgang bieten wir dir: 

  • Erstaunlich flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 und 23:00 Uhr 
  • Die Möglichkeit von remote work an 2 Tagen pro Woche 
  • Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer smec Academy – Karrierepfade, Competence-Development, Online-Learning-Plattform mit mehr als 3.500 Kursen, uvm.
  • Sport- und Gesundheitsangebote im Zuge von smec Health – eigener Fitnessraum, E-Bikes, täglich frisches Obst und gemeinsame Sportaktivitäten
  • Coole Events wie interne Meetups, Get-togethers und weitere social activities
  • Sponsoring von Teamevents 
  • Tolles Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Für Weiterempfehlungen gibt es ein individuelles Event oder Bonus als Dankeschön.
  • 3-monatiges Onboarding-Programm mit Buddy-Begleitung
  • Wachsendes Unternehmen mit startup-Flair und vielen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Neues MacBook mit privater Nutzungsmöglichkeit
  • Gratis Kaffee und Tee
  • Erstklassige Locations in Linz, Wien und London – gute Verkehrsanbindung inklusive
  • Kein Dress-Code – come as you are! :-)

Klingt spannend? Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir auf das kollektivvertragliche Mindestgehalt € 2.635 brutto (14 mal p.a.) für diese Stelle hin. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung, eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.

Wir bieten dir folgende Benefits

Icon flexible working hours

Ausgesprochen flexible Arbeitszeiten

Icon spirit

smec spirit

Icon laptop

Hochwertiges Arbeitsequipment

Icon Home office

Home Office

Icon of Personal & professional development

Persönliche und professionelle Weiterentwicklung

Icon of locations switching

Wechsle den Standort

Icon of Structured onboarding

Strukturiertes Onboarding

Icon of company buddy system

Dein smec-Buddy

Icon Flat hierarchy

Flache Hierarchien & Open-Door-Policy

Icon company events

Coole Firmenevents

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smec–Fitnessstudio

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Snacks und Goodies

Über smec

smec – Smarter Ecommerce ist einer der führenden B2B-SaaS-Anbieter für PPC-Automatisierungs-Software und strategischer Growth-Partner für Online-Händler in Europa.

Mit unserer langjährigen Expertise im SEA-Bereich entwickeln wir unsere bestehenden Tools konstant weiter und überzeugen mit innovativen Lösungen in einem kompetitiven Markt.

Inzwischen vertrauen mehr als 500 nationale und internationale Kunden mit Jahresbudgets im Wert von über 550 Millionen Euro auf unsere datengetriebenen Insights und erstklassigen Consulting-Services im Hinblick auf Data & Growth Strategy, Google Marketing Platform (GMP), Microsoft Advertising, Programmatic Advertising, Display-Anzeigen und mehr. Mit unserer leistungsstarken Online Retail Data Platform entwickeln wir uns derzeit vom PPC-Spezialisten zum strategischen Wachstumspartner für Online-Retailer.

Wir wachsen schnell – momentan gehen mehr als 150 Mitarbeitende aus 20 Ländern ihrer beruflichen Leidenschaft an einem unserer Standorte in Linz, Wien und London nach.

Zertifikate & Auszeichnungen