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Office Manager/In

Linz, Vollzeit, m|w|x, ab sofort

Als Office Manager/In übernimmst du die Verantwortung für unseren Front Desk und bist erste(r) AnsprechpartnerIn für unsere Gäste. Zudem fungierst du als wichtige interne Schnittstelle und kümmerst dich um die reibungslose Organisation verschiedenster Themengebiete – von der Terminkoordination über die Dokumentenverwaltung bis hin zur Betreuung unserer Begegnungszonen.

Deine Aufgaben

  • Du bist für den Empfang und die Betreuung unserer Gäste und Kunden verantwortlich.
  • Du nimmst Telefonate kompetent und freundlich entgegen – darüber hinaus kümmerst du dich um die Post, diverse Lieferungen und Ähnliches.
  • Du erledigst Einkäufe und bist für die Organisation von Büromaterialien zuständig.
  • Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit in unserem Office und unterstützt uns bei Events.
  • Du unterstützt unser Management-Team bei der Terminkoordination und führst Reisebuchungen durch.
  • Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung von Dokumenten, Listen etc.

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLA, Tourismus-Fachschule etc.).
  • Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Front Office oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
  • Du bist freundlich, kompetent und engagiert – darüber hinaus hast du ein Gespür für anfallende Tätigkeiten.
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Du legst großen Wert auf Ordnung und Sauberkeit – auch in der Arbeit.
  • Du bist gut in der Kommunikation – sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
  • Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten

Als Teil unseres engagierten Teams bieten wir dir die Chance, zur Entwicklung unseres Unternehmens beizutragen – eine steile Lernkurve und eine extrem wertschätzende Firmenphilosophie inklusive! Des Weiteren erwarten dich jede Menge Goodies wie der kostenlose Zugang zu unserer Online-Learning-Plattform mit mehr als 3.500 Kursen, Kaffee und Tee in rauen Mengen, täglich frisches Obst, ein eigener smec-Fitnessraum, unser Buddy-System, ein neues MacBook mit privater Nutzungsmöglichkeit, Skateboards sowie coole Events mit allseits beliebten Durstlöschern.

Alle sechs Wochen findet außerdem unser Meetup in der Tabakfabrik Linz statt, bei dem alle smecies zusammenkommen, von Erfolgen berichten und im Anschluss auch etwas feiern. Zusätzlich gibt es das eine oder andere gemeinsame Wuzelturnier, darüber hinaus warten unsere elektrischen Drahtesel auf sattelfeste Persönlichkeiten.


Du kannst gar nicht genug von uns kriegen? Dann schreib uns ein Mail oder ruf doch mal an. Wir würden uns freuen, dich in unserem Büro in der Linzer Tabakfabrik begrüßen zu dürfen.


Wir bieten dir folgende Benefits

Icon flexible working hours

Ausgesprochen flexible Arbeitszeiten

Icon spirit

smec spirit

Icon laptop

Hochwertiges Arbeitsequipment

Icon Home office

Home Office

Icon of Personal & professional development

Persönliche und professionelle Weiterentwicklung

Icon of locations switching

Wechsle den Standort

Icon of Structured onboarding

Strukturiertes Onboarding

Icon of company buddy system

Dein smec-Buddy

Icon Flat hierarchy

Flache Hierarchien & Open-Door-Policy

Icon company events

Coole Firmenevents

Icon gym

smec–Fitnessstudio

Icon Refreshments & goodies

Snacks und Goodies

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir auf das kollektivvertragliche Mindestgehalt € 1.960 brutto (14 mal p.a.) für diese Stelle hin. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung, eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben. 

Über smec

smec – Smarter Ecommerce mit Sitz in der Tabakfabrik Linz ist einer der weltweit führenden Softwarehersteller (SaaS+) im Online-Marketing und auf die Automatisierung von Text- und Shoppinganzeigen für Google und Microsoft spezialisiert. Wir blicken auf zwölf erfolgreiche Jahre zurück, in denen wir die Paid-Search-Kampagnen von 500+ nationalen wie internationalen Kunden wie BILLA, Thalia (DACH-Region) oder Mountain Warehouse (UK) effizienter managen konnten – mit einem Werbebudget im Wert von 350+ Mio. Euro jährlich. Aufgrund unserer umfangreichen Erfahrung sind wir einer der wichtigsten strategischen Partner für Online-Händler.

Inzwischen gehen rund 140 Mitarbeitende aus 25 Nationen ihrer beruflichen Leidenschaft an Standorten in Linz, Wien und London nach.

Zertifikate und Auszeichnungen