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Büroassistenz und Empfang (m|w|x)

Linz, Vollzeit, (m|w|x)             

Als MitarbeiterIn im Bereich Büroassistenz und Empfang, behältst du den Überblick über unseren Front Desk und bist die/der erste AnsprechpartnerIn für unsere Gäste und Kollegen. Dabei fungierst du als wichtige interne und externe Schnittstelle und kümmerst dich um einen reibungslosen Office-Alltag. Darüber hinaus bist du für die Organisation verschiedenster Themengebiete zuständig – von der Terminkoordination, über die Verwaltung von Dokumenten bis hin zur Betreuung unserer Begegnungszonen.

Deine Aufgaben

  • Du behältst den Überblick über unseren Office-Alltag und bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere smecies.
  • Du bist für den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Gäste und Kunden verantwortlich.
  • Du nimmst Telefonate kompetent entgegen – darüber hinaus kümmerst du dich um die Post, die Mailverteilung und Entgegennahme von Lieferungen.
  • Du übernimmst laufende administrative Aufgaben – wie die Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Kalendereinträge, Parksystem, Raumbuchungen & Co.
  • Du tätigst Bestellungen und Einkäufe des täglichen Bedarfs und kümmerst dich um die Organisation von Büromaterialien.
  • Du unterstützt das Management-Team bei der Organisation von internen und externen Workshops sowie in der Terminkoordination.
  • Du unterstützt auch gerne tatkräftig bei regelmäßigen Firmenevents wie unser Meetup.
  • Du führst, als Teil des Travel Centers, auch Reisebuchungen durch.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLA, Tourismus-Fachschule etc.).
  • Du kannst zumindest 3 Jahre Erfahrung im Front Office oder in einer vergleichbaren Tätigkeit nachweisen.
  • Du bist freundlich, kompetent und sehr engagiert – darüber hinaus hast du ein Gespür für anfallende Tätigkeiten.
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent und überzeugst mit deiner strukturierten und service-orientierten Arbeitsweise.
  • Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten – in Deutsch und Englisch.
  • Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten

Als einer der Österreichs besten Arbeitgeber 2021 und zertifizierter Great Place To Work® sind wir besonders stolz auf unsere Unternehmenskultur. Neben einem offenen und sehr wertschätzenden Umgang bieten wir dir: 

  • Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer smec Academy – Karrierepfade, Competence-Development, Online-Learning-Plattform mit mehr als 3.500 Kursen, uvm.
  • Sport- und Gesundheitsangebote im Zuge von smec Health – eigener Fitnessraum, E-Bikes, täglich frisches Obst und gemeinsame Sportaktivitäten
  • Coole Events wie interne Meetups, Get-togethers und weitere social activities
  • Sponsoring von Teamevents 
  • Tolles Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Für Weiterempfehlungen gibt es ein individuelles Event oder Bonus als Dankeschön.
  • 3-monatiges Onboarding-Programm mit Buddy-Begleitung
  • Wachsendes Unternehmen mit startup-Flair und vielen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Neues MacBook mit privater Nutzungsmöglichkeit
  • Gratis Kaffee und Tee
  • Erstklassige Locations in Linz, Wien und London – gute Verkehrsanbindung inklusive
  • Kein Dress-Code – come as you are! :-)

Klingt spannend? Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Das attraktive Gehalt für die ausgeschriebene Stelle beträgt € 1.967 brutto, abhängig von deiner Qualifikation und deiner Erfahrung sind wir auch zur Überzahlung bereit.

Wir bieten dir folgende Benefits

Icon flexible working hours

Ausgesprochen flexible Arbeitszeiten

Icon spirit

smec spirit

Icon laptop

Hochwertiges Arbeitsequipment

Icon Home office

Home Office

Icon of Personal & professional development

Persönliche und professionelle Weiterentwicklung

Icon of locations switching

Wechsle den Standort

Icon of Structured onboarding

Strukturiertes Onboarding

Icon of company buddy system

Dein smec-Buddy

Icon Flat hierarchy

Flache Hierarchien & Open-Door-Policy

Icon company events

Coole Firmenevents

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smec–Fitnessstudio

Icon Refreshments & goodies

Snacks und Goodies

Über smec

smec – Smarter Ecommerce ist einer der führenden B2B-SaaS-Anbieter für PPC-Automatisierungs-Software und strategischer Growth-Partner für Online-Händler in Europa.

Mit unserer langjährigen Expertise im SEA-Bereich entwickeln wir unsere bestehenden Tools konstant weiter und überzeugen mit innovativen Lösungen in einem kompetitiven Markt.

Inzwischen vertrauen mehr als 500 nationale und internationale Kunden mit Jahresbudgets im Wert von über 550 Millionen Euro auf unsere datengetriebenen Insights und erstklassigen Consulting-Services im Hinblick auf Data & Growth Strategy, Google Marketing Platform (GMP), Microsoft Advertising, Programmatic Advertising, Display-Anzeigen und mehr. Mit unserer leistungsstarken Online Retail Data Platform entwickeln wir uns derzeit vom PPC-Spezialisten zum strategischen Wachstumspartner für Online-Retailer.

Wir wachsen schnell – momentan gehen mehr als 150 Mitarbeitende aus 20 Ländern ihrer beruflichen Leidenschaft an einem unserer Standorte in Linz, Wien und London nach.

Zertifikate & Auszeichnungen